Inventário de estoque: saiba por que você deveria fazer

O inventário de estoque é uma prática fundamental para que as empresas tenham conhecimento dos seus produtos armazenados.

Saber a quantidade de produtos que se tem em estoque garante um melhor gerenciamento da empresa, além de possibilitar a tomada de decisão para novos negócios.

Continue sua leitura e veja o que é o inventário de estoque e qual a importância de manter essa prática na sua empresa. Que você tenha uma leitura bastante produtiva!

 

O que é inventário de estoque?

O inventário de estoque consiste na contagem, identificação e classificação dos produtos que estão armazenados.

Sua finalidade é conferir se essas informações estão de acordo com os lançamentos de entradas e saídas de mercadorias da empresa.

É preciso que as informações coletadas e validadas sejam precisas, pois, falhas durante os lançamentos podem comprometer tanto a gestão do estoque como também o controle financeiro.

O inventário de estoque pode ser realizado de forma periódica ou rotativa.

• Inventário periódico:

Geralmente é realizada ao final de um período pré-determinado pela empresa. É efetuado com o intuito de manter as informações do estoque atualizadas, facilitar o fechamento financeiro e acertar falhas na quantidade de produtos.

• Inventário rotativo:

Esse modelo de inventário exige uma contagem mais frequente, que pode ser realizada de forma diária, semanal, quinzenal ou por outro critério da empresa.

Todas as atualizações do estoque são aplicadas em determinados períodos, mantendo conformidade com a necessidade do suprimento de produtos da empresa.

 

Qual a importância do inventário de estoque?

A partir do inventário de estoque é possível manter um controle preciso dos itens armazenados e avaliar a necessidade real de reposição.

Outro ponto é manter maior precisão no gerenciamento financeiro da empresa e no capital de giro para aquisição de novas mercadorias.

Além disso, o inventário de estoque oferece outros benefícios operacionais como:

 

• Melhora do atendimento:

Com um controle de estoque efetivo, é possível verificar quais produtos estão em excesso e quais precisam de reposição.

Em relação ao cliente, é uma forma eficiente de manter o estabelecimento sempre abastecido com itens que ele procura, melhorando o atendimento.

• Redução de perdas e desperdícios:

Com a organização do inventário, é possível reduzir o custo com aquisições desnecessárias e evitar desperdício de produtos que perderam a validade, por exemplo.

Outra vantagem é identificar furtos e extravios que podem ocorrer na operação, garantindo melhor rastreamento dos produtos.

• Cumprimento da legislação:

Quando o inventário apresenta informações divergentes em relação a que foi apresentado pela contabilidade, a empresa pode sofrer algumas penalidades, incluindo autuação pela Receita Federal.

Manter o inventário atualizado e com informações concordantes como a contabilidade é fundamental para garantir o cumprimento da legislação.

 

Como realizar um inventário de estoque

Antes de iniciar o inventário de estoque, é preciso alinhar processos com outras áreas envolvidas e reforçar a importância dessa prática.

Após esse alinhamento, é preciso criar um cronograma para iniciar os processos do inventário de estoque. Vale lembrar que durante o inventário não pode ocorrer movimentações de estoque.

Veja a seguir algumas dicas para realizar um inventário de estoque eficiente.

Definição do tipo de inventário

Durante o planejamento do inventário, é importante definir se ele será realizado de forma periódica ou rotativa.

Essa determinação varia de acordo com a logística da empresa e a necessidade de atualizar informações.

Seja qual for o tipo, é importante que o inventário de estoque seja realizado sempre na frequência e períodos definidos.

Escolha do dia

Para efetuar o inventário, é importante selecionar uma data em que a empresa tem pouca movimentação, como feriados ou final de semana. 

Quando não há entrada e saídas frequentes de produtos durante o inventário, a contagem é realizada de forma mais fácil e precisa.

Organização de produtos

Organizar os produtos por categorias garante maior eficiência durante a contagem. É interessante utilizar prateleiras e outros móveis para realizar a separação de produtos. 

Essa organização pode ser realizada durante o inventário e permanecer para facilitar as atividades diárias do estoque.

Categorização detalhada

Quando falamos em categorização detalhada, nos referimos a categorias e subcategorias.

As categorias podem ser pelo tipo de produto, já as subcategorias são determinadas por características como peso, cor, volume e até mesmo preços de compra e venda.

Criação de códigos de barra

O uso de códigos de barras pode facilitar a identificação dos produtos, incluindo seu trajeto desde a entrada em estoque até a venda. 

Isso garante menor incidência de erros nos lançamentos e menor tempo para a atualização do inventário.

Contagem individual

Cada item em estoque precisa ser contado de maneira individual e todas as unidades somadas. 

Algumas técnicas como recontagem podem favorecer a assertividade da quantidade exata de produtos.

Atualização do inventário

Todos os produtos que entram ou estoque, ou que saem a partir das vendas devem ser lançados para que as informações do inventário se mantenham atualizadas.

Essa atividade deve ser realizada imediatamente para evitar falta de lançamentos ou informações divergentes que podem prejudicar o controle de estoque.

Sistema de gestão

Trabalhar com sistemas de gestão de estoque garante mais facilidade para manter o controle de estoque e o acesso preciso às informações.

O mercado oferece soluções eficientes que atualizam o inventário em tempo real, seja na entrada ou na realização de uma venda.

Realizar o inventário de estoque na empresa garante economia, evitando perdas de produtos ou compras desnecessárias. 

Outro ponto importante do inventário de estoque é facilitar os processos de gestão financeira, que é decisivo para manter uma empresa produtiva e com possibilidade de investimentos em novos produtos.

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Até a próxima!