{"id":420,"date":"2022-08-04T08:00:14","date_gmt":"2022-08-04T11:00:14","guid":{"rendered":"https:\/\/impe.com.br\/blog\/?p=420"},"modified":"2023-01-24T11:36:58","modified_gmt":"2023-01-24T14:36:58","slug":"inventario-de-estoque-saiba-por-que-voce-deveria-fazer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/impe.com.br\/blog\/publicacoes\/inventario-de-estoque-saiba-por-que-voce-deveria-fazer\/","title":{"rendered":"Invent\u00e1rio de estoque: saiba por que voc\u00ea deveria fazer"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">O invent\u00e1rio de estoque \u00e9 uma pr\u00e1tica fundamental para que as empresas tenham conhecimento dos seus produtos armazenados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Saber a quantidade de produtos que se tem em estoque garante um melhor gerenciamento da empresa, al\u00e9m de possibilitar a tomada de decis\u00e3o para novos neg\u00f3cios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Continue sua leitura e veja o que \u00e9 o invent\u00e1rio de estoque e qual a import\u00e2ncia de manter essa pr\u00e1tica na sua empresa. Que voc\u00ea tenha uma leitura bastante produtiva!<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>O que \u00e9 invent\u00e1rio de estoque?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O invent\u00e1rio de estoque consiste na contagem, identifica\u00e7\u00e3o e classifica\u00e7\u00e3o dos produtos que est\u00e3o armazenados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sua finalidade \u00e9 conferir se essas informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o de acordo com os lan\u00e7amentos de entradas e sa\u00eddas de mercadorias da empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 preciso que as informa\u00e7\u00f5es coletadas e validadas sejam precisas, pois, falhas durante os lan\u00e7amentos podem comprometer tanto a gest\u00e3o do estoque como tamb\u00e9m o controle financeiro.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O invent\u00e1rio de estoque pode ser realizado de forma peri\u00f3dica ou rotativa.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Invent\u00e1rio peri\u00f3dico:<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Geralmente \u00e9 realizada ao final de um per\u00edodo pr\u00e9-determinado pela empresa. \u00c9 efetuado com o intuito de manter as informa\u00e7\u00f5es do estoque atualizadas, facilitar o fechamento financeiro e acertar falhas na quantidade de produtos.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Invent\u00e1rio rotativo:<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse modelo de invent\u00e1rio exige uma contagem mais frequente, que pode ser realizada de forma di\u00e1ria, semanal, quinzenal ou por outro crit\u00e9rio da empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todas as atualiza\u00e7\u00f5es do estoque s\u00e3o aplicadas em determinados per\u00edodos, mantendo conformidade com a necessidade do suprimento de produtos da empresa.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Qual a import\u00e2ncia do invent\u00e1rio de estoque?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A partir do invent\u00e1rio de estoque \u00e9 poss\u00edvel manter um controle preciso dos itens armazenados e avaliar a necessidade real de reposi\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro ponto \u00e9 manter maior precis\u00e3o no gerenciamento financeiro da empresa e no capital de giro para aquisi\u00e7\u00e3o de novas mercadorias.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, o invent\u00e1rio de estoque oferece outros benef\u00edcios operacionais como:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Melhora do atendimento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com um controle de estoque efetivo, \u00e9 poss\u00edvel verificar quais produtos est\u00e3o em excesso e quais precisam de reposi\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em rela\u00e7\u00e3o ao cliente, \u00e9 uma forma eficiente de manter o estabelecimento sempre abastecido com itens que ele procura, melhorando o atendimento.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Redu\u00e7\u00e3o de perdas e desperd\u00edcios:<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a organiza\u00e7\u00e3o do invent\u00e1rio, \u00e9 poss\u00edvel reduzir o custo com aquisi\u00e7\u00f5es desnecess\u00e1rias e evitar desperd\u00edcio de produtos que perderam a validade, por exemplo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outra vantagem \u00e9 identificar furtos e extravios que podem ocorrer na opera\u00e7\u00e3o, garantindo melhor rastreamento dos produtos.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Cumprimento da legisla\u00e7\u00e3o:<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando o invent\u00e1rio apresenta informa\u00e7\u00f5es divergentes em rela\u00e7\u00e3o a que foi apresentado pela contabilidade, a empresa pode sofrer algumas penalidades, incluindo autua\u00e7\u00e3o pela Receita Federal.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Manter o invent\u00e1rio atualizado e com informa\u00e7\u00f5es concordantes como a contabilidade \u00e9 fundamental para garantir o cumprimento da legisla\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Como realizar um invent\u00e1rio de estoque<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Antes de iniciar o invent\u00e1rio de estoque, \u00e9 preciso alinhar processos com outras \u00e1reas envolvidas e refor\u00e7ar a import\u00e2ncia dessa pr\u00e1tica.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ap\u00f3s esse alinhamento, \u00e9 preciso criar um cronograma para iniciar os processos do invent\u00e1rio de estoque. Vale lembrar que durante o invent\u00e1rio n\u00e3o pode ocorrer movimenta\u00e7\u00f5es de estoque.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veja a seguir algumas dicas para realizar um invent\u00e1rio de estoque eficiente.<\/span><\/p>\n<h3><b>Defini\u00e7\u00e3o do tipo de invent\u00e1rio<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Durante o planejamento do invent\u00e1rio, \u00e9 importante definir se ele ser\u00e1 realizado de forma peri\u00f3dica ou rotativa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa determina\u00e7\u00e3o varia de acordo com a log\u00edstica da empresa e a necessidade de atualizar informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seja qual for o tipo, \u00e9 importante que o invent\u00e1rio de estoque seja realizado sempre na frequ\u00eancia e per\u00edodos definidos.<\/span><\/p>\n<h3><b>Escolha do dia<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para efetuar o invent\u00e1rio, \u00e9 importante selecionar uma data em que a empresa tem pouca movimenta\u00e7\u00e3o, como feriados ou final de semana.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando n\u00e3o h\u00e1 entrada e sa\u00eddas frequentes de produtos durante o invent\u00e1rio, a contagem \u00e9 realizada de forma mais f\u00e1cil e precisa.<\/span><\/p>\n<h3><b>Organiza\u00e7\u00e3o de produtos<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Organizar os produtos por categorias garante maior efici\u00eancia durante a contagem. \u00c9 interessante utilizar prateleiras e outros m\u00f3veis para realizar a separa\u00e7\u00e3o de produtos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa organiza\u00e7\u00e3o pode ser realizada durante o invent\u00e1rio e permanecer para facilitar as atividades di\u00e1rias do estoque.<\/span><\/p>\n<h3><b>Categoriza\u00e7\u00e3o detalhada<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando falamos em categoriza\u00e7\u00e3o detalhada, nos referimos a categorias e subcategorias.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">As categorias podem ser pelo tipo de produto, j\u00e1 as subcategorias s\u00e3o determinadas por caracter\u00edsticas como peso, cor, volume e at\u00e9 mesmo pre\u00e7os de compra e venda.<\/span><\/p>\n<h3><b>Cria\u00e7\u00e3o de c\u00f3digos de barra<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O uso de c\u00f3digos de barras pode facilitar a identifica\u00e7\u00e3o dos produtos, incluindo seu trajeto desde a entrada em estoque at\u00e9 a venda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Isso garante menor incid\u00eancia de erros nos lan\u00e7amentos e menor tempo para a atualiza\u00e7\u00e3o do invent\u00e1rio.<\/span><\/p>\n<h3><b>Contagem individual<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cada item em estoque precisa ser contado de maneira individual e todas as unidades somadas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algumas t\u00e9cnicas como recontagem podem favorecer a assertividade da quantidade exata de produtos.<\/span><\/p>\n<h3><b>Atualiza\u00e7\u00e3o do invent\u00e1rio<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todos os produtos que entram ou estoque, ou que saem a partir das vendas devem ser lan\u00e7ados para que as informa\u00e7\u00f5es do invent\u00e1rio se mantenham atualizadas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa atividade deve ser realizada imediatamente para evitar falta de lan\u00e7amentos ou informa\u00e7\u00f5es divergentes que podem prejudicar o controle de estoque.<\/span><\/p>\n<h3><b>Sistema de gest\u00e3o<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Trabalhar com sistemas de gest\u00e3o de estoque garante mais facilidade para manter o controle de estoque e o acesso preciso \u00e0s informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O mercado oferece solu\u00e7\u00f5es eficientes que atualizam o invent\u00e1rio em tempo real, seja na entrada ou na realiza\u00e7\u00e3o de uma venda.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Realizar o invent\u00e1rio de estoque na empresa garante economia, evitando perdas de produtos ou compras desnecess\u00e1rias.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro ponto importante do invent\u00e1rio de estoque \u00e9 facilitar os processos de gest\u00e3o financeira, que \u00e9 decisivo para manter uma empresa produtiva e com possibilidade de investimentos em novos produtos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Venha conhecer as solu\u00e7\u00f5es da <\/span><a href=\"https:\/\/www.impe.com.br\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Impe<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e monte seu estabelecimento comercial com instala\u00e7\u00f5es de alta performance<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O que achou deste artigo? 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