Organizar os produtos em uma farmácia vai muito além de apenas colocar os itens nas prateleiras.
Uma disposição eficiente dos produtos é importante para atender às exigências da legislação e também para garantir a qualidade dos medicamentos e otimizar as vendas.
O modo como os produtos são apresentados pode influenciar diretamente na experiência do cliente e na rotatividade do estoque.
Neste artigo, veremos a importância de uma organização estratégica nas farmácias e fornecer dicas práticas para melhorar a disposição dos produtos.
Também destacaremos como uma boa parceria para fornecimento de gôndolas como a IMPE pode ser um grande diferencial.
Vamos lá!
Legislação para organização dos produtos farmacêuticos
No Brasil, a organização dos produtos farmacêuticos deve seguir regras rígidas estabelecidas pela legislação. Essa medida garante a segurança dos medicamentos e a conformidade com as normas de saúde.
A legislação determina que certos produtos não podem estar ao alcance dos clientes sem a supervisão de um farmacêutico, como é o caso dos medicamentos controlados.
Medicamentos que exigem receita devem ser armazenados em locais restritos, acessíveis apenas pelos funcionários autorizados.
O ideal é alocar esses itens no fundo da loja, atrás dos balcões, garantindo que o acesso seja controlado.
Também é necessário agrupar esses medicamentos de acordo com o laboratório, organizá-los alfabeticamente e separá-los conforme a patologia (dor, febre, gripe, xaropes, entre outros).
Respeitar essas normas não é apenas uma questão de conformidade, mas também de segurança para os clientes e eficiência no gerenciamento do estoque.
Manter os produtos bem-organizados ajuda a evitar erros e a garantir que cada item seja acessado e utilizado corretamente.
Estocagem dos medicamentos termolábeis
Os medicamentos termolábeis são aqueles que podem sofrer alterações em suas propriedades devido a variações de temperatura.
Para garantir a eficácia desses produtos, a farmácia deve utilizar equipamentos de conservação que mantenham uma temperatura constante e controlada, geralmente ao redor de 20ºC.
O armazenamento desses medicamentos requer um cuidado especial. Armários e estantes comuns não são adequados, pois não oferecem controle de temperatura. É preciso o uso de câmaras de conservação ou freezers com tecnologia adequada.
Além disso, é necessário monitorar e registrar a temperatura regularmente para evitar problemas que possam comprometer a qualidade dos medicamentos.
A implementação de sistemas de alerta para detectar falhas nos equipamentos é uma prática recomendada. Eles podem prevenir perdas ao alertar sobre qualquer desvio na faixa de temperatura.
Estocagem dos medicamentos imunobiológicos
Os medicamentos imunobiológicos, como vacinas e soros, também necessitam de um cuidado especial quanto ao armazenamento.
Assim como os medicamentos termolábeis, esses itens são sensíveis às variações de temperatura e devem ser mantidos em equipamentos adequados.
A faixa de temperatura recomendada para esses produtos varia entre 2ºC e 8ºC. É essencial utilizar freezers ou câmaras frias que atendam a essas especificações.
Os equipamentos devem ter um sistema de backup de energia para evitar falhas no caso de problemas elétricos e um sistema de alarme para alertar sobre quaisquer anomalias.
A documentação rigorosa das temperaturas máximas e mínimas garante a segurança e a eficácia dos medicamentos.
Os responsáveis pelo armazenamento devem estar atentos a essas medidas e prontamente ajustar qualquer desvio para proteger a integridade dos produtos.
Dicas para organizar os produtos acelerando as vendas e o giro de estoque
Uma boa organização pode transformar a experiência de compra e impulsionar as vendas. Aqui estão algumas dicas práticas para otimizar a disposição dos produtos na farmácia:
Colocá-los em locais de destaque, como nas pontas das gôndolas ou em balcões especiais, aumenta a visibilidade e pode acelerar a venda desses itens.
Aproveitar datas comemorativas e criar áreas específicas para promoções é uma excelente maneira de incentivar as compras e movimentar o estoque.
Organizar de acordo com as categorias dos medicamentos
A organização dos medicamentos por categorias facilita a localização e a compra. Agrupar produtos por tipo, como medicamentos para dor, febre ou gripe, ajuda os clientes a encontrar rapidamente o que precisam.
Além disso, a organização por categorias melhora a eficiência dos atendentes, que conseguem localizar os produtos com mais facilidade.
Jamais permita que um rótulo fique virado para o lado ou para trás
Os rótulos dos produtos devem estar sempre voltados para a frente. Além de melhorar a visibilidade e a estética, facilita a identificação dos produtos pelos clientes.
Um rótulo virado pode causar confusão e até mesmo impedir a venda do item. Manter os rótulos visíveis e alinhados contribui para uma apresentação mais organizada e atraente.
Ter uma boa parceria para fornecer gôndolas é essencial
A escolha das gôndolas e expositores certos pode fazer uma grande diferença na organização da farmácia.
A IMPE, é uma excelente parceira nesse aspecto. Eles oferecem uma ampla gama de soluções de armazenamento e exibição que podem ser personalizadas para atender às necessidades específicas de cada farmácia.
Entendemos as necessidades das farmácias e fornecemos soluções que ajudam a otimizar o espaço e melhorar a apresentação dos produtos.
Com o suporte de uma empresa especializada, é possível criar um ambiente mais eficiente e atraente, o que pode levar a um aumento nas vendas e na satisfação dos clientes.
Organizar os medicamentos por categorias facilita as buscas do cliente.
A organização dos produtos em uma farmácia é um aspecto fundamental para garantir a conformidade com a legislação, preservar a qualidade dos medicamentos e otimizar as vendas.
Desde o armazenamento adequado de medicamentos termolábeis e imunobiológicos até a disposição estratégica dos produtos nas prateleiras, cada detalhe conta para criar uma experiência de compra positiva e eficiente.
Seguir as dicas práticas para organização e manter uma boa parceria com fornecedores de equipamentos, como a IMPE, são passos importantes para alcançar o sucesso.
Com um planejamento cuidadoso e a implementação das melhores práticas, sua farmácia pode se destacar no mercado e oferecer um serviço de qualidade para seus clientes.
Invista na organização e veja os resultados refletirem em suas vendas e na satisfação dos clientes.
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A IMPE possui uma área altamente dedicada ao atendimento de seus clientes, aonde são realizados projetos personalizados. Temos satisfação em disponibilizar nossos projetistas para sanar quaisquer dúvidas ou alterações que se façam necessárias em cada projeto. Buscando sua plena satisfação, onde você ira adquirir produtos de alta qualidade sendo estes estrategicamente posicionados em seu estabelecimento.
